注册处

成绩单请求信息可在这里获得.

During the semester in which degree and/or certificate requirements are to be completed, 学生 必须申请 毕业后才能获得证书.

登录到 豆荚 访问学生毕业信息和毕业申请.

学生 not currently enrolled who complete final graduation requirements at another regionally accredited college or university and provide an official transcript may 同时申请学位或证书.

更换证书

学生可以申请一个 更换证书 ($45) by:

• 在ACC欢迎中心填写表格(A100)
• 邮寄表格至:vns7908威尼斯城官网，野马路3110号.德克萨斯州阿尔文市77511. If 请以支票或汇票付款，付款人为艾尔文社区学院.
• 联系人:Danielle Thomas DThomas@sanmansports.com 了解更多信息.

Former 艾尔文社区学院 students may graduate under the AAT, AA or AS degree plan and 目录 year that was on file at the time they transferred to another college/university if:

• 其余的学分在认可的学院或大学完成.
• 的 credit was completed within three years from the date of last attendance at ACC.
• 学生 has met all remaining conditions for graduation as published in the institutional 目录.
• 申请已在截止日期前收到.
• 联系人:Danielle Thomas DThomas@sanmansports.com 了解更多信息.

的 Hazlewood Exemption provides exemption of payment for tuition and certain 费s to honorably discharged or separated Texas veterans and to eligible dependent children 以及德州退伍军人的配偶. 退伍军人必须符合下列条件:

• 显示dd - 214.
• 确认从德克萨斯州入境(记录的家或入境地点).
• 本信函不适合蒙哥马利G.I. 系的比尔 退伍军人事务部，如果退役是在911之后
• 在光荣的条件下或光荣的条件下接受光荣的退伍.
• 服役至少180天(不包括基本训练时间).
• 在大学注册前至少在德克萨斯州居住12个月.
• 没有拖欠任何教育学生贷款.
• A statement of Hazlewood hours for all colleges or universities attended after September 1995 and prior to ACC enrollment, if 学生 transferred to ACC must also be submitted.

的 new "Hazlewood Legacy Act" removes certain residency restrictions, extends eligibility to spouses, and permits eligible veterans to assign their unused hours to their children. Children of eligible veterans must meet the institution’s requirement for Satisfactory Academic Progress and must not be on academic probation in order to receive their 父母的黑兹伍德福利.

申请截止日期:

新申请 第一次黑兹尔伍德退伍军人和家属必须在退伍前两周申请 付款期限. 如果申请在截止日期前提交，但没有 如果获得批准，学生必须安排从个人资金中支付. 学生 一旦黑兹伍德福利被批准，支付的款项将会得到报销吗. 第一次 applications submitted after the deadline of two weeks prior to the payment deadline 会在下一个学期被处理吗.

之前的收件人 – 学生 who have used their Hazlewood benefits previously at ACC may apply through 逾期注册的学期.

的 Registrar’s Office will process the application for benefits and contact 学生 直接邮寄. 更多信息和申请黑兹伍德福利 法,请访问 所有德州人都上大学.

 

Residency rules are established by the State Legislature and governed by the Texas 高等教育统筹委员会. vns7908威尼斯城官网对国家负有义务 of Texas and the citizens of the ACC District to uphold all rules and requirements 为了学费的目的. 当学生被录取时，他们会被告知 their residence classification based on information on their application and supporting 文档. 注册时的学费和杂费是基于这个分类的. If a student's residence changes after admission, 学生 must submit a Residence a楼ACC迎宾中心的重新分类表. 居住权重新分类 会由注册处处理吗. 请注意，作为这个的一部分 process you may be asked to provide numerous pieces of 文档 that you may 被认为是个人性质的. 如未能提供所要求的文件，可 导致你的申请被驳回. 请愿书必须由人口普查局提交 任何给定期限的日期，以便适用于该期限的变更. 请愿书收到了 人口普查后的日期将适用于下一个常规学期. 

我们部门. 教育及FERPA

的 Family Education Rights and Privacy Act of 1974, commonly known as FERPA, provides that all records pertaining to a student that are maintained by the college must be open for inspection by 学生 and may not be made available to any other person 没有学生的书面授权. 下列项目 directory information may be released without 学生的书面同意:

名字	电子邮件地址
Address	参加体育活动
电话号码	运动员的体重和身高
出生日期	出席日期
主要	最近就读的教育机构
奖项和学位

以下项目 未经学生书面同意不得释放:

社会保险号	种族
学生证	宗教的偏好
公民身份	成绩
性别	平均绩点
每日课程表

Upon request, the college may disclose directory information to any person without 学生的书面同意. 因此，学生有责任通知 the College by the 12th class day of every fall/spring semester and by the 4th class day of the summer sessions if any of the directory information listed above is not 待释放. 学生须亲自填写FERPA豁免表格 在a楼的ACC迎宾中心. 学生的有效照片证明 在提交此表格时被要求.

学生 also have the right to allow a third-party to view their student record information 在招生办公室亲自填写FERPA有限释放表. 的 student's valid picture identification will 在提交此表格时被要求. Information will only be given to the third-party in person upon verification of identify. 信息不会在电话中提供.

学生 have the right under FERPA to inspect and review their education records 在机构收到查阅请求之日起45天内. 学生 should submit to the Registrar, a written request that identifies the record(s) they 希望检查. 注册主任将安排访问并通知学生 可查阅记录的时间和地点. 没有保存记录 由注册主任办公室提供. 学生可以问学院 修改他们认为不准确或有误导性的记录. 他们应该联系 the Registrar, identify the part of the records to be changed and specify why it is 不准确或误导. 如果学院决定不按要求修改记录 by 学生, the college will notify 学生 of the decision and advise the 学生有权就修正案的要求进行听证. 学生 有权向美国政府提出申诉.S. 教育部关于 据称学院未能遵守FERPA的要求.

 

At the time of application to 艾尔文社区学院, 学生's name, address, phone number, email, residential and mailing address, emergency contact and social 从应用程序中获取的安全编号与所写的完全相同. 这个信息 将保持不变，除非 学生资料更改要求 is submitted by 学生 to 在a楼的ACC迎宾中心 or 学生 在WebACCess上填写网上表格. 但是，以下更改需要验证 以及学生在ACC欢迎中心提交的文件:

1. A name change requires proper verification of the former and new name in the form 下列情形之一:

• 结婚证书
• 离婚法令
• 法律法庭文件
• 出生证明 

需要当前ID进行标识.

2. A social security number change requires proper verification in the form of a social 安全卡.

3. 影响地区居住的地址变更需要在 下列形式之一的形式:

• 驾照
• 租赁协议

4. An address change effecting state residency requires proper verification as determined 根据州立法. 更多信息请联系招生办公室281-756-3531.

5. A date of birth change requires proper verification in the form of a birth certificate 或者驾驶执照.

 

退出信息可以在Pod中找到. Login to 豆荚> Records and Registration> 退课.